ربما لا يكون تطبيق Google Drive أحد التطبيقات التي تفكر فيها كثيرًا. بالنسبة لمعظم الأشخاص، هذا هو المكان الذي يتم فيه نسخ الملفات احتياطيًا.

ولكن على مر السنين، قامت جوجل بتعبئة التطبيق بهدوء بعدد قليل من التطبيقات ميزات مفيدة حقا مما يجعلها أكثر من مجرد تخزين سحابي.

لم أدرك حتى وقت قريب حجم الأعمال الورقية التي أتعامل معها بشكل منتظم.

وبالنسبة لجميع المستندات والنماذج الموقعة، وجدت نفسي أتوجه إلى ماسح HP الضوئي في منزلي. لقد نجح الأمر بشكل جيد بما فيه الكفاية، لذلك لم يكن لدي أي سبب للبحث في مكان آخر.

لكنني اكتشفت مؤخرًا ميزة مخفية داخل Google Drive والتي قضت تقريبًا على هذه المتاعب.

تقوم هذه الميزة بمسح المستندات ضوئيًا بشكل جيد بشكل مدهش، وتدعم كل شيء تلقائيًا إلى السحابة، وأصبحت الماسح الضوئي الوحيد الذي أحتاجه حقًا.

كيفية استخدام الماسح الضوئي المخفي في تطبيق Google Drive الماسح الضوئي المحدث لـ Google Drive سهل الاستخدام

يقوم معظم الأشخاص إما بتثبيت تطبيق ماسح ضوئي للمستندات تابع لجهة خارجية أو يعتمدون على ماسح ضوئي فعلي لتحويل المستندات إلى صيغة رقمية.

لكن جوجل مؤخرا تم تحديث الماسح الضوئي المدمج في تطبيق Drive، وهو الآن جيد بما فيه الكفاية بحيث لا أعتقد أن معظم الناس بحاجة إليه بعد الآن.

من الناحية الفنية، كانت هذه الميزة موجودة منذ بضع سنوات، لكن Google أعطتها مؤخرًا ترقية كبيرة بميزات مثل المسح الدفعي، والكشف عن التكرارات، وأفضل إطار تلقائي (الذي يختار الصورة الأكثر وضوحًا تلقائيًا إذا تم التقاط إطارات متعددة).

لم تكن هذه الميزات متاحة من قبل، وبعد استخدام الماسح الضوئي المحدث، أود أن أقول إنه أصبح أخيرًا على قدم المساواة مع الماسح الضوئي المخصص للمستندات.

استخدامه واضح ومباشر بشكل مدهش:

1. افتح جوجل درايف التطبيق على هاتفك ثم اضغط على الماسح الضوئي أو زر الكاميرا في الزاوية اليمنى السفلى.
2. ضع المستند الخاص بك داخل الإطار.
3. سيقوم التطبيق تلقائيًا بالتقاط المستند. إذا لم يحدث ذلك، فانقر على زر الغالق.
   
4. لمسح صفحات متعددة، انتقل إلى الصفحة التالية واستمر في المسح. ستتم إضافة كل صفحة إلى المستند تلقائيًا.
5. عند الانتهاء، اضغط على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية. من هنا، يمكنك إعادة ترتيب الصفحات واقتصاصها أو تدويرها وتطبيق مرشحات التحسين قبل النقر التالي.
   

   
6. سيستخدم Google Drive الذكاء الاصطناعي لاقتراح اسم ملف.
7. اختر ما إذا كنت تريد حفظ المسح الضوئي بتنسيق PDF أو JPEG، وحدد المكان الذي تريد تخزينه فيه، ثم انقر فوق رفع.
   

سيكون مستندك الممسوح ضوئيًا الآن تم تحميلها على جوجل درايف. لا يؤدي ذلك إلى عمل نسخة احتياطية تلقائيًا من المستند على السحابة فحسب، بل يسهل أيضًا مشاركة المستند مع الآخرين أو مشاركته عبر تطبيقات أخرى.

يمكنك إنشاء مستندات ممسوحة ضوئيًا من الصور التي التقطتها بالفعل.

في عرض الماسح الضوئي، انقر فوق رمز المعرض بجوار زر الغالق، حدد صورة، وسيقوم Google Drive بتحويلها إلى مستند ممسوح ضوئيًا بشكل صحيح.

كيف يمكن مقارنة الماسح الضوئي المدمج بالماسح الضوئي الفعلي؟ وإليك كيفية مقارنتها مع ماسح ضوئي من HP

لم يكن Google Drive هو التطبيق الأول الذي يقدم مسحًا ضوئيًا للمستندات. تتمتع الكثير من تطبيقات Android بهذه الميزة لسنوات.

ومع ذلك، قامت Google بتحسينه كثيرًا خلال التحديثات القليلة الماضية حتى أصبح الآن أحد أفضل التطبيقات التي استخدمتها.

ولاختباره، قمت بمسح ضوئي لنفس المستند (صفحة لوريم إيبسوم تم إنشاؤها عشوائيًا) باستخدام جهازي جوجل بيكسل 10 برو والماسح الضوئي HP في المنزل. النتائج تركتني متفاجئًا.

بمقارنة الصورة الممسوحة ضوئيًا من خلال تطبيق HP Companion مع تطبيق Google Drive، لم أتمكن حقًا من تحديد أي منها.

الوضوح والجودة من كليهما على قدم المساواة. يمكنك رؤية كلا الفحصين أدناه لمعرفة مدى قرب النتائج.

ولكن أحد الأسباب التي تجعلني أفضل استخدام ميزة Google Drive المضمنة الآن ليس فقط أنها متوفرة على هاتفي.

يتم حفظه مباشرة في Google Drive، لذلك لا أضطر إلى إجراء نسخ احتياطي للمستندات والفواتير يدويًا. وبدلاً من ذلك، يمكنني تحميله من هاتفي ثم مشاركته مع أي تطبيقات أحتاج إليها.

ولا يبدو الأمر وكأنك تفوت ميزات الماسح الضوئي النموذجية أيضًا، حيث يقوم Google Drive تلقائيًا بضبط واستخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين كل ما قمت بمسحه ضوئيًا.

أحب أن تتمكن من التدوير والاقتصاص بعد المسح. وحتى إذا نسيت إضافة صفحة أخرى إلى المجموعة، فإن تطبيق Drive يمنحك فرصة ثانية للقيام بذلك.

يمكنك أيضًا استخدام خيار التنظيف المدمج، الذي يزيل البقع أو بصمات الأصابع أو الظلال التي قد تكون تسللت إلى المستند.

هذا هو الآن الماسح الضوئي الافتراضي الخاص بي

بشكل عام، يحتوي الماسح الضوئي المدمج في Google Drive على لقد غيرت تمامًا الطريقة التي أتعامل بها مع الأوراق.

أقوم بمسح الكثير من الفواتير والمستندات ضوئيًا وتحميلها كجزء من سير العمل الخاص بي، كما أن قدرتي على القيام بكل شيء من هاتفي أثناء عمل نسخة احتياطية لكل شيء تلقائيًا قد وفرت الكثير من الوقت.

وهذا ليس الوحيد ميزة جوجل درايف المخفية هذا أعجبني.

يتضمن التطبيق أيضًا أدوات أخرى مفيدة بشكل مدهش، مثل محرر PDF المدمج وموقع المستندات، والتي يجب أن يعرفها المزيد من الأشخاص.

إقرأ المزيد